ค ม อการใช งาน สาหร บสถาบ นการศ กษา

Transcription

1 ค ม อการใช งาน สาหร บสถาบ นการศ กษา MICROSOFT (THJAILAND) LTD

2 สารบ ญ การเข าใช งานสาหร บผ ใช งาน Office 365 คร งแรก เข าเว บไซด เม อเข าใช งานคร งแรก จะต องทาการเปล ยนพาสเว ร ดใหม ท นท หล งจากเปล ยนพาสเว ร ดเร ยบร อยแล ว ระบบจะให ผ ช งานทาการล อคอ นอ กคร งด วย พาสเว ร ดใหม ของท าน... 2 เข าส หน าเร มต นของ Office การเป ดใช อ เมล ด วย Outlook WebApp... 4 กดเล อกแถบใช งานด านบน Outlook... 4 ในการเป ดใช งานคร งแรก ระบบจะให เซ ตค าภาษาสาหร บแถบคาส ง และโซนเวลา (+7 กร งเทพ)... 4 ในหน าหล กของ Outlook ประกอบด วย การเข ยนอ เมล ใหม และการเล อกช อผ ต ดต อ การเป ดหน าปฏ ท น และการเพ มน ดในปฏ ท น (Calendar) การเพ มข อม ลต ดต อ (People) Newsfeed การใช งาน Skydrive การใช งาน Sites การใช เซ ตค าต างๆ โดยกดป มเคร องจ กร ท ม มขวาบนแล วเล อก Office 365 Settings ล งค ข อม ลสาค ญอ นๆ ท จ าเป น... 8

3 การเข าใช งานส าหร บผ ใช งาน Office 365 คร งแรก 1. เข าเว บไซด และใส ช อบ ญช พร อมพาสเว ร ดท ได ร บมา 2. เม อเข าใช งานคร งแรก จะต องทาการเปล ยนพาสเว ร ดใหม ท นท 3. หล งจากเปล ยนพาสเว ร ดเร ยบร อยแล ว ระบบจะให ผ ช งานทาการล อคอ นอ กคร งด วย พาสเว ร ดใหม ของท าน

4 เข าส หน าเร มต นของ Office 365 a. ช อผ ใช งานจะข นท ม มขวาบน b. แถบเคร องม อเพ อการใช งาน Outlook, Calendar, People, Newsfeed, Skydrive และ Sites ข อม ลเพ มเต ม : Outlook : เคร องม อการส อสารในร ปแบบจดหมายอ เล คทรอน กส หร อท ร จ กก น ในช ออ เมล Calendar: ปฏ ท นเพ อการน ดต างๆ People: ข อม ลต ดต อของเพ อนๆ ซ งสามารถเพ มข อม ลได หลากหลายร ปแบบ เช น สร างรายบ คคล (Create Contact) หร อรายกล ม (Create Group) Newsfeed: ช องทางการส อสารเพ อแบ งป นก น ซ งการใช งานง ายมาก สามารถ กด Like หร อ Reply เพ อตอบโต การสนทนาน นๆ บนหน าบล อคน น Skydrive: พ นท เก บข อม ลบนคลาวด ซ งน กศ กษาจะได ร บบ ญช ผ ใช ละ 25GB. ซ งใช งานง ายเพ ยงลากและวาง รวมถ งการพร ว วก อนเป ดไฟล ได ด วย เพ มความ สะดวกสบายให ก บผ ใช งานได เห นก อนการเป ดใช งาน Site: สร างไซด ส วนต วง ายๆ หร อปร บใช เป นรายว ชาเพ อให น กศ กษาสาหร บ ทางานกล ม สามารถกาหนดส ทธ สมาช กได เช นก น

5 1. การเป ดใช อ เมล ด วย Outlook WebApp กดเล อกแถบใช งานด านบน Outlook ในการเป ดใช งานคร งแรก ระบบจะให เซ ตค าภาษาสาหร บแถบคาส ง และโซนเวลา (+7 กร งเทพ) ในหน าหล กของ Outlook ประกอบด วย a. New mail สาหร บการสร างอ เมล ใหม b. แถบ Inbox ซ ายม อ เม อม อ เมล ใหม เข ามา และสามารถสร างโฟล เดอร ใหม เปล ยนช อ ลบ ได ตามอ ธยาศ ยโดยการคล กขวาเม อ วางเม าส ไว ท แถบ Inbox ภายใต ช อบ ญช ผ ใช c. เน อหาของอ เมล จะแสดงท ด านขวาม อ หร อสามารถด บเบ ลคล กเพ อให เป ดข นมาท หน าใหม ได เช นก น d. การตอบกล บ หร อส งต อ สามารถทาได ท นท จากหน าเน อเมล e. แถบสถานะด านขวาม อบน (ส เข ยว) สามารถเซ ตสถานะได โดยกดท แถบสถานะ 2. การเข ยนอ เมล ใหม และการเล อกช อผ ต ดต อ f. เล อก new mail จะปรากฏหน าต างเข ยนเมล ด านขวา

6 g. กดป ม + เพ อท จะเพ มรายช ออ เมล หากได ม การบ นท กข อม ลผ ต ดต อไว แล ว 3. การเป ดหน าปฏ ท น และการเพ มน ดในปฏ ท น (Calendar) h. เล อก new event กรอกข อม ลการน ด เช น ห วข อ สถานท ว นท เวลา ผ เข าร วมน ด i. สามารถเล อกประช มแบบออนไลน ได พร อมส งล งค ไปด วยก นก บน ดท จะส งไป

7 4. การเพ มข อม ลต ดต อ (People) 5. Newsfeed j. ในการเข าใช งานคร งแรก ระบบจะทาการโพรว ช นน งให ก บบ ญช ผ ใช งาน ซ งอาจใช ระยะเวลาประมาณ 3-5 นาท ข นอย ก บ ความเร วของเน ตเว ร คท ใช งานอย หากเสร จสมบ รณ จะข นหน าพร อมใช งาน k. อ พเดทร ปบ ญช ผ ใช งาน คล ก Change Your Photo l. สามารถอ พเดทข อม ลต างๆ ได ง ายด วยฟอร แมทการข ยนแบบเด ยวก บการใช งาน Word

8 6. การใช งาน Skydrive m. ในการเข าใช งานคร งแรก ระบบจะทาการโพรว ช นน งให ก บบ ญช ผ ใช งาน n. เม อพร อมใช งานจะข นหน า Documents i. สามารถกด new document เพ อสร างไฟล Office WebApp ได ท นท จากหน า Skydrive น ii. สามารถกด upload document ท ม อย แล วบนเคร องข นไปเก บไว บน Skydrive น ได เช นก น 7. การใช งาน Sites o. ในการเข าใช งานคร งแรก ระบบจะทาการโพรว ช นน งให ก บบ ญช ผ ใช งาน ซ งอาจใช ระยะเวลาประมาณ 3-5 นาท ข นอย ก บ ความเร วของเน ตเว ร คท ใช งานอย หากเสร จสมบ รณ จะข นหน าพร อมใช งาน p. สามารถสร างท มไซด เพ อเป นกล มคอมม วน ต เฉพาะ เช น กล มงานพ เศษ กล มรายว ชา กล มเพ อนคณะหร อกล มก จกรรมอ นๆ สามารถสร างได >1 ไซด ต อบ ญช บ คคล q. สามารถสร าง Public Site เพ อเป นหน าเว บไซด ท สามารถเป ดเผยข อม ลให ก บสาธารณะได โดยสามารถทาได 1 ไซด

9 8. การใช เซ ตค าต างๆ โดยกดป มเคร องจ กร ท ม มขวาบนแล วเล อก Office 365 Settings r. เช คข อม ลบ ญช ผ ใช งาน s. ล งค เพ อการลงโปรแกรม Lync 2013, Lync Scheduler, SharePoint Design 2013, t. เปล ยนพาสเว ร ด u. เปล ยนภาษา v. กล บไปหน าเร มต น 9. ล งค ข อม ลสาค ญอ นๆ ท จาเป น